WEB管理画面「BACS」内で使用するユーザー、グループを登録します。登録したユーザー・グループは、主にアクセス管理の機能で使用します。
従業員、業者、会員など、あらかじめカギを配布する相手が特定できている場合に、ユーザーとして登録を行い、カギの設定、およびアクセス管理での利用を行います。
最上部のタブで「ユーザー」を選択します。必要な情報を入力し、登録を完了してください。
| 氏名 | ユーザーの名前を入力します |
|---|---|
| ユーザー番号 | 社員番号、会員番号など、必要に応じて入力してください。一部の検索フィールドで使用できます。 |
| 所属 | 部署、会社など、必要に応じて入力してください。 |
| 電話番号 | 電話番号です。SMSによる通知に使用する場合があります。 |
| メールアドレス | Eメール送信による通知に使用する場合があります。 |
オーナー権限でのみ設定を行うことができます。
管理者メンバーとして管理画面「BACS」にログインさせたい場合にこちらの設定を有効にします。権限の種類は以下から選択することができます。こちらの設定を行ったうえで、後述の「KEYVOX BCL IDとの紐づけ」を行うことで、該当のユーザーがBCL IDにて管理画面「BACS」にログインできるようになります。
| 役割名 | 内容 |
|---|---|
| 管理者 | 「組織」メニューおよび「ご利用プラン」以外の機能にアクセス可能です。 |
| メンバー | 場所・ドア・スマートロックの基本情報の登録のみ可能です。 |
| 予約担当 | 予約情報の管理・施解錠履歴が確認可能です。場所ごとに制限することもできます。 |
| ロッカー参照 | スマートロッカーの利用状況の確認のみを行うことができます。 |
| 来客管理 | 来客管理の機能にのみアクセスができます。場所ごとに制限することもできます。 |
該当ユーザーとKEYVOXサービスのBCL IDを紐づけます。本ページから認証用URLを取得し、対象ユーザーに送付してください。該当URLから対象ユーザーがBCL IDにサインアップまたは既にIDをお持ちの場合はログインすることで、本ユーザーと該当BCL IDの紐づけが完了します。 BCL IDと紐づけを行うことで、直接アプリにカギを表示したり、限定的な予約の利用を提供することができます。
アクセス管理にて「ユーザーアクセス」を設定した際に、以下のカギが有効になります。あらかじめ登録を行ってください。
| カギの種類 | 説明 | 対象デバイス |
|---|---|---|
| スマートフォンアプリ「KEYVOX Basic」での | ||
| スマートロックのカギ | アプリ「KEYVOX Basic」上にカギ(QRコード)が表示されます。 | BCL-QR1 |
| ユーザーQRコード | アプリ「KEYVOX Basic」上にユーザーQRコードが表示されます。下記の「ユーザーQRコード」を有効にした場合のみ選択可能です。 | BCL-QR1/スマートロッカー |
| （ユーザーによる再生成を許可する） | アプリ「KEYVOX Basic」上にて、ユーザーが自信でQRコードの再生成を行うことができます。 | BCL-QR1/スマートロッカー |
| ロッカーの強制解錠許可 | アプリ「KEYVOX Basic」上に強制解錠ボタンが表示されます。 | |
| ‣ | スマートロッカー | |
| ユーザーQRコード | ユーザーごとのカギQRコードが生成されます。アクセス管理にて対象デバイスと紐づけた際に、このQRコードがカギとして利用できるようになります。 | |
| ユーザーQRコード | BCL-QR1/スマートロッカー | |
| オリジナルQRコード | 任意の文字列をQRコードのカギとして利用することができます。 | |
| ‣ | BCL-QR1/スマートロッカー | |
| ICカード | 別途「ICカード」タブから登録したICカードを紐づけることで、対象デバイスのカギとして利用することができます。 | スマートロッカー |