✅【要約】 ・「来客管理」は、簡易的なアクセス権を一時的に発行できる機能 ・最大有効期間は「翌月末日」まで ・来訪者に暗証番号やQRコードで入室させる場合に最適 ・履歴保存や通知、延長時間など柔軟な設定が可能

📘【詳細手順】

  1. 画面へのアクセス • 管理画面: https://it-eco.blockchainlock.io/bacs-web/#/visitor • 左メニューの「来客管理」をクリック • 「来客を登録」を選択
  2. 基本設定 • 「場所」を選択 • 「ドア」を選択 • 来客名を入力
  3. アクセス日時の設定 • アクセス開始・終了の日付を選択(※最大翌月末まで) • 必要に応じて時間も設定(開始時刻/終了時刻)
  4. 通知設定 • 「申請者メールアドレス」:自分宛にカギ情報を送る(必須) • 「送付先メールアドレス」:ゲストに直接カギ情報を送る(任意、複数可)
  5. 解錠方法の選択 • 「暗証番号」:QRと併用。数分の反映時間あり、変更・キャンセル可能 • 「オフラインQRコード」:即時発行、変更・キャンセル不可

※暗証番号は指定も可能

  1. 追加設定 • 履歴を保存するかどうか選択(後から確認・編集可) • アポイント時間前後の延長時間も設定可能(任意)
  2. 登録・送信 • 設定内容を確認し「登録」 • 登録後、ポップアップとメールにカギ情報が表示/送信される

⚠️【注意点】 • 「来客管理」は翌月末までの一時利用専用。長期利用は「アクセス管理」機能を使うこと • 履歴を保存しない設定だと、再確認や編集ができないため注意 • 編集可能なのは日時のみ。他の情報変更は削除&再登録が必要 • オフラインQRコードは即時利用可だが変更・削除不可で要注意 • メール通知文のカスタマイズは「設定>各種メール設定」で可能

来客管理機能のマニュアル

来客管理機能に関するマニュアルです。

1. 「KEYVOX管理画面」にアクセスします。

https://it-eco.blockchainlock.io/bacs-web/#/visitor

2. レフトバーの「来客管理」をクリックします。

3. 「来客を登録」リンクをクリックします。